InDesign tablolarını Excel’e bağlama – Bölüm 2

Not : Bu, InDesign tablolarındaki üç bölümlük bir dizinin 2. Bölümüdür. Bölüm 1 , InDesign’da tablo oluşturmanın üç farklı yolu hakkındadır.

Excel dosyasını InDesign’a bağlama

Bu InDesign’da en çok sevdiğim özellik. Excel’den güncelleyebileceğiniz bir bağlantı e-tablosunu içe aktarabilirsiniz. InDesign tablolarıyla çok pratik değilseniz,  yazıyı okumadan önce lütfen bu serinin 1. bölümüne bakın .

Sorun:

Bir ürün kataloğunuz veya fiyat listeniz olduğunu ve bazen bir tabloda listelenen ürün fiyatlarına değişiklik yapmanız gerektiğini varsayalım.

Yanlış yol:

Excel dosyasını InDesign’a içe aktarırsanız, fiyatları değiştirme zamanı geldiğinde şunları yapmanız gerekir:

• Excel dosyasını tekrar InDesign’a içe aktarın
• veya fiyatlandırmayı manuel olarak düzenleyin

Bu fiyat güncellemesi çok sık aralıklarla yapılıyorsa bu zorunlu değişiklikleri her seferinde yeni baştan tasarıma girmek hiçte istediğim bir yol DEĞİLDİR .

Doğru yol:

Bir Excel elektronik tablosunu InDesign’a bağlama

Bu durumda, tablo oluşturmanın en iyi yolu , InDesign’ın elektronik tabloyla bir bağlantı oluşturduğundan emin olarak Excel dosyasını InDesign’a aktarmaktır.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Tercihleri ​​Belirleme

Ana menü çubuğunda InDesign (on MacOS)veya üzerine tıklayın, açılan menüye Edit (on Windows)gidin Preferencesve tıklayınFile Handling...

Links bölümünde  Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files kutusunun check işaretini aktif edin .

Şimdi InDesign’a yeni bir Excel dosyası aktaralım.

Masayı yerleştirin

 File> Place Tıklayalım (Aksi takdirde Mac Os’ta Cmd + D veya Windows’ta Ctrl + D tuşlarına basabilirsiniz)

Show Import Optionsİçe aktarma penceresini kontrol edin (henüz işaretli değilse), dosyayı seçinOpen ve Excel dosyasını InDesign’a almak için tıklayın .

Bu önemlidir : Yukarıdaki Excel dosyasının içe aktarımında gördüğümüz gibi, burada birkaç ayarı kişiselleştirebilirsiniz. Bu adımda bir Tablo Stili uygulamazsanız, bağlı Excel her değiştiğinde InDesign’a yerleştirilen Tablo’nun düzen özelliklerini kaybedeceğinizi unutmayın.

OKTıklayın ve ardından tablonuzu yerleştirmek için InDesign’da bir metin çerçevesi çizin .

Bu InDesign’da Excel elektronik tablosuna bağlı tablodur.

İlk satırı başlık olarak ayarlamak istiyoruz.

İlk satırı seçin, sağ tıklayın ve  Convert to Header Rowsöğesini seçin.

Ayrıca sütun genişliğini de uyarlayacağım. Bu, Excel’den InDesign’a bir e-tablo içe aktarmak için oluşturduğumuz tablodur.

Elektronik tablonun içindeki verileri değiştirme

Diyelim ki fiyatlarınızı Dolar olarak değiştirmek istiyorsunuz (şu anda Euro cinsindendir).

Gerek:

• € sembolünü $ sembolüne değiştir
• tüm fiyatları dolar cinsinden değerlerine dönüştür

Excel İçinde

Bu tablodan başlıyoruz.

Bu değişikliği Excel dosyasında yapalım. İlk değiştirdiğimiz şey € ‘den $ simgesine.

Sonra bir ifade ile, fiyatların değerini değiştireceğim ve dosyayı Excel’de kaydedeceğim.

InDesign’a geri dön

InDesign’da bize Excel dosyasındaki tablonun değiştirildiğini söyleyen bu uyarı üçgeni görüyoruz.

Bağlı tabloyu otomatik olarak güncellemek için üçgeni çift tıklatın.

Mükemmel! InDesign’daki tablo güncellendi!

“Excel e-tablosuna bir satır eklersem ne olur?” Diye merak edebilirsiniz.

Güncellemeden önce (solda) ve sonra (sağda) InDesign’daki tablo. Gördüğünüz gibi , güncellenen tablo başlık ayarlarını kaybetti .

Yine, ilk satırı seçin, sağ tıklayın ve seçin Convert to Header Rows.

Önemli: Tablo Excel’de her güncellendiğinde ve değişiklikler InDesign’da her uygulandığında sütunlarınızın genişliği korunacak olsa da, e-tabloda önemli değişiklikler yaparsanız (satır eklemek gibi), her zaman üstbilgiyi ayarlamanız gerekir.

Sonuç

Bu Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files özellik etkinken, bir Excel dosyasını Yerleştir komutuyla her içe aktardığınızda bağlantılı bir tablo oluşturacağınızı lütfen unutmayın. Tablonun bağlantısını kaldırmak için, Linkspencerenin içindeki tablonun bağlantısını tıklayın ve seçin Unlink.

Bilmeniz Gereken InDesign Klavye Kısayolları

komuta	OS X	pencereler
InDesign’a bir dosya (resim, elektronik tablo vb.) Yerleştirin	Cmd + D	Ctrl + D

Bir sonraki gönderide (bölüm 3)

Bölüm 3’te InDesign Tablo Stillerini hızlı bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğreneceğiz. Bu yazıda gördüğümüz tabloyu yerleştirmek için ihtiyacımız olan stilleri yaratacağız (bölüm 2).

Gönderiyi beğendiyseniz, paylaşarak yazılarımın daha çok kişiye ulaşmasına yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca bültenime abone  olarak gelecek yayınları kaçırmazsınız.